איגור פופילבסקי | Product Data Managment Expert
30.03.26
Undo Checkout / Remove Reservation – איך משחררים קובץ נעול ב-Vault
אחת הבעיות המוכרות בעבודה עם Vault היא מצב שבו קובץ נשאר ב-Check Out, ולכן אף אחד אחר לא יכול להמשיך לעבוד עליו. זה קורה לא מעט כשמשתמש שוכח לבצע Check In, יוצא לחופשה, מחליף מחשב או פשוט לא זמין.
בדיוק בשביל זה חשוב להכיר שתי פקודות דומות שמאפשרות לנו את שחרור הקובץ.
מה ההבדל ביניהן?
Undo Checkout – הפקודה מיועדת למצב שבו אתם ביצעתם Check Out לקובץ, ועכשיו רוצים לבטל את הפעולה.
Remove Reservation – הפקודה מיועדת למצב שבו הקובץ נמצא ב- Check Out אצל משתמש אחר שלא זמין כרגע, ואדמין צריך לשחרר את הנעילה.
מתי משתמשים ואיך ב-Undo Checkout?
אם פתחתם את הקובץ ב- Check Out ורוצים לבטל את הפעולה:
1. פותחים את Vault Client , מאתרים את הקובץ, ומסמנים את הקובץ
2. וכאן יש שתי דרכים לבטל:
דרך א' שימוש בתפריט העליון – לוחצים בתפריט העליון Actions > Undo Check outבחלון שנפתח בוחרים מה לעשות עם העותק המקומי ולאחר מכן אישור בלחיצה על OK
• Replace working copies – להחזיר את הקובץ המקומי למצב שב-Vault
• Delete working copies – למחוק את העותק המקומי
דרך ב' קליק ימיני על הקובץ ואז Undo Check Out
מתי משתמשים ואיך ב-Remove Reservation?
אם הקובץ נעול אצל משתמש אחר שלא זמין, מנהל מערכת יכול לשחרר אותו כך:
1. נכנסים ל- Vault Client עם משתמש Administrator
2. מאתרים את הקובץ הנעול
3. מסמנים את הקובץ
4. לוחצים בתפריט העליון:
File > File Control > Remove Reservation
5. לאחר הפעולה, הקובץ כבר לא יהיה נעול וניתן יהיה לעבוד עליו מחדש
מה חשוב לדעת?
לפני שמשתמשים ב- Remove Reservation חשוב להבין:הפקודה רק משחררת את הנעילה, אבל לא שומרת שינויים מקומיים שאותו משתמש אולי עשה ולא ביצע להם Check In.
כלומר, אם יש סיכוי שיש עבודה מקומית שעדיין צריך להציל — כדאי לבדוק את זה לפני שמשחררים את הקובץ.
לסיכום,
אם הקובץ נעול ב Vault קודם כל צריך להבין מי עשה לו Check Out:
• אם זה אתם – משתמשים ב-Undo Checkout
• אם זה משתמש אחר שלא זמין – אדמין משתמש ב-Remove Reservation
הבדל קטן, אבל כזה שיכול לחסוך הרבה זמן ולעזור לשחרר קבצים תקועים מהר מאוד.
לפרטים נוספים על ניהול Check Out / Check In, הרשאות משתמשים ופתרונות נוספים ב- Vault מוזמנים לפנות אלינו לתמיכה, נשמח לעזור.
