Vault Office

תוכנת ניהול הנתונים והמסמכים Vault Office מציעה פתרון מקיף וממוקד לניהול, סקירה ותיעוד של מידע הנדסי ועסקי בארגון. השימוש בתוכנה מאפשר לחברי צוות ואנשי מקצוע שלא מתכננים או מהנדסים בתלת-ממד ולא משתמשים ב-CAD (Non-CAD Users), וזקוקים לכלי יעיל לצפייה, אישור, והזנת מסמכים למאגר המידע ההנדסי, לקחת חלק פעיל ואינטגרלי במחזור החיים של הפרויקט.
השימוש בתוכנה מאפשר לקבל החלטות ניהול ותכנון נכונות יותר, לשפר את איכות הפרויקט, לייעל תהליכי תיעוד ואישור של מסמכים, ולשתף פעולה באופן מסונכרן מקצה לקצה, בסביבת עבודה מבוססת נתונים מרכזית.
כפתרון מקיף לניהול נתונים, Vault Office מהווה מקור יחיד ואמין לכל התיעוד הלא-הנדסי המלווה את הפרויקט, משפרת את הגישה של צוותים קטנים כגדולים לתוכן הרלוונטי ומאפשרת שיתוף פעולה גלובלי בין צוותים במיקומים גיאוגרפיים שונים, תוך ניהול קפדני של הרשאות הגישה למשתמשים.

שימושים מרכזיים:

ניהול חכם של מידע: שליטה מלאה במסמכי פרויקט שאינם קבצי CAD (כגון מסמכי Word, Excel, קבצי PDF ותכתובות).
מיקוד בניהול תהליכי העבודה והאישור ופחות בארגון ידני מתיש של הנתונים.
אבטחת מידע קפדנית: גישה לנתוני הפרויקט לאנשים הנכונים בלבד, בהתאם להרשאות מוגדרות מראש.
עמידה בתקנים ורגולציה: מעקב גרסאות קפדני, המבטיח עמידה בתקני איכות מחמירים ובקרת שינויים מלאה.
סנכרון מלא בזמן אמת: אספקת נתוני פרויקט עדכניים ומדויקים לכל חברי הצוות בארגון בכל רגע נתון.
עבודת צוות בטוחה: תכנון ושיתוף פעולה בו-זמנית ללא חשש מדריסת קבצים או אובדן מידע הודות למנגנוני נעילה מתקדמים.