איגור פופילבסקי | Product Data Managment Expert
26.05.26
אוטומציה מותאמת בסביבת Autodesk Vault כשפתרון מדף לא מספיק
בעבודה ההנדסית היומיומית, לא פעם פתרון מדף עונה רק על חצי מהצורך. תים קאד (TeamCAD), הנציגה הרשמית של Autodesk בישראל, מפתחת אפליקציות וכלים ייעודיים לאוטומציה בסביבות CAD ו-BIM מעבר למה שמוצרי מדף מספקים. המקרה הבא מדגים מצב שבו פתרון סטנדרטי לא הספיק, ופיתחנו עבור הלקוח אוטומציה ייעודית.
הלקוח והצורך הראשוני
הלקוח הוא משרד תכנון הנדסי שמוציא חלקים לייצור אצל ספקים חיצוניים ומבצע הרכבות In-house, כאשר לעיתים מבוצעים תיקוני חלקים בתוך החברה. הלקוח ביקש אוטומציה ליצירה אוטומטית של קבצי PDF משרטוטים, לאחר חתימת מהנדס.
הפתרון מהמדף PowerJobs
חשוב להבהיר: PowerJobs אינו חלק מ-Autodesk Vault ואינו פיצ'ר מובנה בו. מדובר בתוסף צד-שלישי נפרד מבית coolOrange (שותף עסקי של תים קאד), שנרכש בנפרד ומותקן על גבי ה-Vault. הפתרון הוא אוטומציה בסיסית להפקת PDF שזמינה כאחת האופציות בתוך התוסף הזה.
ל-PowerJobs שני יתרונות עיקריים. הראשון אפשר להגדיר משימה (JOB) סטנדרטית שמבצעת פעולה על קובץ, ולקבוע מתי היא תרוץ: בעקבות שלב במחזור החיים ההנדסי של חלק או איטם, או בהפעלה ידנית מתוך ה-Vault.
השני, והחשוב יותר מבחינתנו PowerJobs מספק "מעטפת" שמחברת בין ה Vault להפעלה האוטומטית. כלומר, אנחנו יכולים לפתח JOB ייעודי משלנו ולשלב אותו פנימה, כך שהלקוח מקבל אוטומציה מותאמת בדיוק לצרכים שלו בלי שניאלץ לבנות תשתית מאפס. וזה בדיוק מה שעשינו במקרה שלפנינו.
איפה זה נשבר הצורך האמיתי
במקרה שלנו, הלקוח אמנם רצה PDF אבל ה-JOB הסטנדרטי לא ענה על הצורך המלא. הלקוח רצה להפיק שני שרטוטים שונים מאותו מקור: אחד לספקים החיצוניים, ואחד לאנשים בתוך החברה. שניהם בפורמט PDF, אך בשרטוט הפנימי מופיעים גם שם המהנדס ומספר הטלפון שלו.
בתחילה הלקוח השתמש ב-PowerJobs והפיק PDF אחד בלבד. עם הזמן עלתה בעיה: מהנדסים מתחלפים, והספקים יוצרים קשר עם אנשים שכבר לא רלוונטיים מה שגרם לעיכובים בייצור, פגיעה בפרטיות של מהנדסים שעזבו, וגזל זמן מאנשים שכבר לא עובדים במשרד.
מצד שני, בתוך החברה דווקא רצו שפרטי המהנדס יישארו על השרטוט גם אם המהנדס עזב כדי שיהיה קל לזהות מי אחראי על מה, וגם לצורכי מעקב פנימי. הדרישה הכפולה הזו יצרה עבודה ידנית כפולה ומעקב מסורבל אחרי שני שרטוטים נפרדים בעיה שניתן לפתור בקלות באמצעות אוטומציה ייעודית שפיתחנו.
הפתרון שפיתחנו
יצרנו JOB ייעודי שמופעל ברגע שהמהנדס משחרר את השרטוט לייצור. הJOB מפיק בו-זמנית שני קבצי PDF מאותו דף שרטוט שיושב ב-Vault ומגיע מתוכנת ה-CAD:
שרטוט אחד שמכיל את שם המהנדס וטלפון, עבור אנשי הייצור בתוך החברה.
שרטוט שני שהאוטומציה מצנזרת ומוחקת ממנו את הפרטים הללו לשימוש מול הספקים החיצוניים.
מה עוד אפשר לפתח?
דוגמה זו היא רק אחת מתוך רבות של אוטומציות שפיתחנו בדיוק לפי צרכי לקוחות, בעיקר בפן ההנדסי. כדי לסבר את האוזן, הנה עוד כמה:
• סידור אוטומטי של תיקיות לפי מאפיינים בקובץ.
• יצירת קבצים בעקבות שינוי סטטוס בתהליך ההנדסי.
• צירוף מפרטים (קבצים) לאיטמים לפי תהליך הייצור.
• החתמת סטטוס תהליך ניהול הנדסי על גבי שרטוט בפורמט PDF.
• הפקת תמונות תצוגה מחלקים.
• שליחת מיילים אוטומטיים לתזכורת חתימה על שרטוטים.
יש לכם תהליך הנדסי חוזר שגוזל זמן יקר? שווה שיחה קצרה נשמח לבחון יחד אם אוטומציה ייעודית יכולה לחסוך לכם שעות עבודה בשבוע. צרו קשר עם תים קאד.
