ככל שהיקפי הפעילות גדלים והמורכבות עולה, ארגוני תשתיות נדרשים לחשוב מחדש על הדרך שבה הם מנהלים תכנון ובקרה.
מקורות, חברת המים הלאומית של ישראל, בחרה שלא להסתפק בשיפור נקודתי, אלא לצאת למהלך עומק של טרנספורמציה דיגיטלית מלאה בתחום התכנון. מהלך זה שינה מן היסוד את אופן העבודה בארגון והפך את התכנון לכלי אסטרטגי בר שליטה, מדיד ומנוהל בזמן אמת.
כחברת המים הלאומית של ישראל, מקורות מנהלת מאות פרוייקטי תשתית במקביל, בשיתוף גורמים פנימיים וחיצוניים רבים, בארץ ובעולם. תוכנית הפיתוח של החברה נאמדת בכ-1.6 מיליארד שקל, לצד הזמנות תכנון בהיקף של כ-120 מיליון שקל בשנה. עד תחילת המהלך, תהליכי העבודה התבססו ברובם על תיקי תכנון מודפסים, עבודה ידנית ושיטות לא אחידות בין יחידות שונות. תיקי נייר הועברו פיזית בין גורמים שונים, הערות תכנון נרשמו בעט או נשלחו כקבצים סרוקים במייל, כל מרחב פעל בשיטות שונות ללא סטנדרט אחיד, התהליכים היו ארוכים, לא יעילים ולא מדידים, והיכולת לקבל תמונת מצב כוללת, עדכנית ומדידה הייתה מוגבלת. ככל שהיקפי הפרויקטים גדלו, כך התחדדה ההבנה שהמודל הקיים אינו תומך עוד בצרכי ארגון תשתיות לאומי בקנה מידה כזה.
"שינוי אמיתי נולד ברגע שבו מפסיקים להיסחף ובוחרים להוביל. המהלך הזה יאפשר לנו להתמודד ביעילות עם אתגרים קיימים ועתידיים ובו זמנית לשמור על המקצועיות, הגמישות התפעולית והיכולת שלנו להמשיך להטמיע חדשנות."
(עומר דינר, מנהל תחום תכנון מתקדם ו־BIM)
האתגר – מעבר מתהליכי תכנון ידניים ולא אחידים לניהול תכנון יעיל ומבוקר
האתגר המרכזי שעמד בפני מקורות היה ברור: שיטות העבודה הקיימות כבר לא עמדו בקצב. עומסי התכנון גדלו, מספר בעלי העניין עלה, ולוחות הזמנים התארכו. העבודה הידנית, היעדר סטנדרטיזציה וחוסר יכולת לקבל תמונת מצב מערכתית הפכו את תהליך הבקרה לאיטי ולא יעיל. היה ברור שהמשך עבודה במודל הקיים יפגע ביכולת הארגון לעמוד ביעדיו ולהמשיך להוביל חדשנות בקנה מידה לאומי.
מספר גיא חייט, מנהל מחלקת בקרת תכנון מפורט בחטיבת התפעול: "היעד המרכזי היה לעבור מתהליכי עבודה ידניים, שמבוססים על תיקי תכנון מודפסים, לסביבה דיגיטלית מלאה, וגם לבנות תשתית יציבה ומתקדמת שתאפשר לנו מעבר הדרגתי, מבוקר ומלא לתכנון תלת ממדי, מודרני, יעיל ומבוסס נתונים. לכן יישמנו טרנספורמציה דיגיטלית מלאה, שכללה הטמעה של פלטפורמת Autodesk Construction Cloud ומעבר הדרגתי לתכנון מבוסס BIM."
הפתרון – מהפכת התכנון הדיגיטלית של מקורות עם Autodesk Forma ו-BIM
לאחר בחינה מעמיקה וסקר שוק מקיף, בחרה מקורות בפלטפורמת (ACC) Autodesk Construction Cloud, בשמה הנוכחי Autodesk Forma, ככלי לניהול תהליכי התכנון והבקרה, ובחברת תים קאד כשותף אסטרטגי, בעל ניסיון מוכח בהובלת טרנספורמציות דיגיטליות מורכבות, לליווי המהלך מקצה לקצה.
"כבר בשלבים הראשונים", אומר חייט, "ראינו קיצור דרמטי בזמני העבודה, שקיפות מלאה ויכולת לעבוד במקביל על אותם תיקים. זה שינה לגמרי את הדרך שבה אנחנו מנהלים תכנון ובקרה."
הפרויקט, שיושם בהצלחה תוך חצי שנה, כלל הקמת מערך הדרכה רחב היקף למאות משתמשים פנימיים והמתכננים החיצוניים, לצד מערך תמיכה ייעודי שסיפק ליווי רציף בזמן אמת.
במהלך שלב ההטמעה צוות תים קאד פיתח עבור מקורות ובשיתוף עם צוות מקורות פתרונות ייעודיים להרחבת מעטפת הכלים הקיימת, כגון: כלים לניהול מרכזי של הערות תכנון, הפקת מכתבי הערות אוטומטיים, אינטגרציה למערכות ארגוניות וייצוא נתונים למערכות BI. פיתוחים אלה אפשרו להתאים את פלטפורמת ACC (Forma) באופן מיטבי לצרכים הייחודיים של מקורות, וכיום מספקים למקורות יכולות משמעותיות, ייחודיות והכרחיות. "הפיתוחים הללו הם Game Changer אמיתי עבור מקורות", מוסיף חייט, "הם מספקים לנו יכולות חיוניות והפכו לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה היומיומית. זה הוביל לקפיצת מדרגה משמעותית בניהול תהליכי הבקרה והתכנון וחיזק את היכולת לקבל החלטות מבוססות נתונים ולעבוד יעיל לאורך כל מחזור חיי הפרויקט."
התועלת – קיצור זמני התכנון, שקיפות מלאה ושיפור משמעותי בשליטה ובבקרה
המעבר לסביבה דיגיטלית מלאה יצר שינוי מהותי בתהליכי העבודה של מקורות, קיצור משמעותי של לוחות זמנים וייעול תהליכי שליטה ובקרה דיגיטליים, מנוהלים ומדידים מקצה לקצה. שינוע תיקי הנייר הופסק לחלוטין, זמני מחזור התכנון קוצרו בכ-5 חודשים לכל פרויקט, סבבי בקרת תכנון שנמשכו בעבר חודשים ארוכים התקצרו לכ-45 יום.
כמו כן, ניתן היום ליצור תמונת מצב מערכתית בלחיצת כפתור, להפיק מכתבי הערות תוך דקות (במקום שעות), מהנדסים וגופי בקרה שונים יכולים לעבוד במקביל על אותם תיקים בסביבה דיגיטלית אחת, לשתף מידע בזמן אמת ולפעול בתיאום מלא, בשקיפות מלאה, תוך תיעוד רציף ויכולת בקרה בזמן אמת.
נעה אביעד רודה, מהנדסת תכנון מתקדם ו-BIM, מספרת: "הטרנספורמציה הדיגיטלית חוללה שינוי מהותי בתהליכי התכנון והבקרה, ושיפרה משמעותית את היעילות, השקיפות והאיכות. עבור רבים במקורות זו מהפכה של ממש, כמו המעבר מדואר פיזי לדואר אלקטרוני. כבר בשלבים הראשונים הורגשה קפיצת מדרגה ברורה, כאשר כלים דיגיטליים מתקדמים, עבודה שיתופית ושקיפות מלאה החליפו תהליכים ידניים ותיקי נייר, ויצרו סביבת עבודה מודרנית, מחוברת ואפקטיבית יותר."
מעבר לחיסכון בזמן ובמשאבים, נוצר שינוי תרבותי עמוק. תהליכי התכנון הפכו מדידים, קבלת ההחלטות מתבססת על נתונים, עדכניים מהשטח והמערכת אומצה ככלי עבודה חיוני המלווה את הארגון לאורך כל מחזור חיי הפרויקט.
מהפכת התכנון של מקורות מוכיחה כי טרנספורמציה דיגיטלית בתכנון אינה יעד עתידי, אלא מהלך שניתן לבצע תוך כדי עבודה להשגת יתרון תחרותי מיידי. ארגונים המתמודדים עם ריבוי פרויקטים, תהליכים ידניים וחוסר שליטה יכולים לייצר קפיצת מדרגה משמעותית באמצעות שילוב נכון של פלטפורמה מתקדמת, פיתוחים מותאמים וניהול שינוי מקצועי.
עומר דינר, מנהל תחום תכנון מתקדם ו-BIM, מסכם: "הצלחת הפרויקט הוכיחה שהאתגר המרכזי הוא בעיקר תהליכי וארגוני וכי שילוב נכון בין פלטפורמה טכנולוגית מתקדמת, שותף אסטרטגי ויכולת להוביל שינוי ארגוני ולנהל את השינוי נכון, הם המפתח להגשמת החזון והטמעת מתודולוגיית BIM בהצלחה ויכולים לחולל מהפכה של ממש, שמתרחבת מידי יום לתחומים נוספים בארגון. אני גאה לומר שהתוצאות מדברות בעד עצמן.
העבודה עם תים קאד הייתה מצוינת לאורך כל הדרך והתרשמנו במיוחד מרמת המחויבות הגבוהה להצלחת התהליך, כאילו היו חלק אינטגרלי ממקורות עצמה, ושותפים מלאים לדרך ולמטרות. לא בכדי הצלחנו להרים פרויקט מורכב כל כך תוך חצי שנה. זה הישג אדיר של שתי החברות."
גם אתם יכולים להשיג תוצאות דומות!
אם גם הארגון שלכם נמצא בשלב דומה, זה הזמן לבחון את המצב הקיים,
למפות פערים ולהגדיר מפת דרכים ריאלית לתכנון דיגיטלי מתקדם
באמצעות טרנספורמציה דיגיטלית וטכנולוגיות מתקדמות של אוטודסק.
שיחה אסטרטגית ממוקדת יכולה להיות הצעד הראשון למהפכה הבאה.
דברו איתנו ונשמח לעזור
