הקצאת הרשאות למשתמש ל Autodesk Vault

אבטחת מידע הנדסי היא נושא מהותי בכל ארגון, ו-Autodesk Vault מספק כלים מתקדמים לניהול גישה והרשאות בצורה מדויקת ומבוקרת. באמצעות הגדרת קבוצות משתמשים והרשאות מותאמות, ניתן להבטיח שכל משתמש ייגש רק למידע הרלוונטי לתפקידו – תוך שמירה על שלמות הנתונים והגנה על המידע הקריטי של הארגון.

אחד היתרונות המרכזיים של Vault הוא השימוש ב-Items – אובייקטים שמאגדים את המידע ההנדסי המאוחד, כולל קישורים לקבצים, רשימות חלקים (BOM), תכונות, סטטוסים ועוד.
בקשה נפוצה מצד לקוחות היא לבצע ייבוא מאסיבי של נתונים לתוך Items חדשים או לעדכן פריטים קיימים. מאחר שמדובר בפעולה רגישה ובעלת השפעה רחבה, חשוב להקצות את הגישה לפעולות אלו רק למשתמשים מורשים. לדוגמה, ייתכן שכלל המשתמשים יוכלו לצפות בפריטי ה-Items, אך רק משתמשים מסוימים יורשו לבצע ייבוא או ייצוא של מידע מתוכם. 

בוא נראה אך נוכל ליישם זאת, נפתח את ה Autodesk Data Management Server Console עם משתמש administrator (האדמין) 

ואז תחת Security נלחץ Mange Access

נבחר במשתמש הרצוי , בדוגמא שלנו BOB, נעשה קליק ימין עליו ו-EDIT

לאחר מכן נלך לRoles, אם נרצה לדוגמא שהמשתמש רק יצפה בITEMS מספיק V על Item Reviewer, ואם נרצה שיוכל לעשות יבוא ויצוא גם נסמן את 3 האחרים בתמונה גם. 

באותה מידה ניתן לקבוע כל הרשאה שצריך למשתמש במסך זה, או קבוצה במסך GROUPS ונלחץ OK.

לפירוט נוסף על ניהול משתמשים, הרשאות, יבוא / יצוא מוזמנים לפנות לתמיכה, נשמח לענות על כל שאלה בנושא שימוש ב-VAULT