שני אתגרים פתרון אחד- ניהול מסמכי הבניה

ניהול ובקרה תקינים של מסמכים משמרים את המידע הזורם על פני מחזור חיי הפרויקט. לפיכך, מערכת יעילה ו”מתוזמרת” היטב היא בעלת חשיבות עליונה בפרויקט בניה. מנקודת הסתכלות רחבה, על המסמכים להיות: מאובטחים, עדכניים ונגישים בזמן לעדכון או לצפייה כדי שניתן יהיה לערוך או לבדוק אותם במקרה של הדיינות. ללא אלה, עלול להיווצר חוסר יעילות והפרויקט יכול “לסטות מהפסים”  במהירות רבה. כיום אחד האתגרים הגדולים ביותר של ניהול מסמכים ובקרה בבניה הוא פירוק ה”איים הנפרדים” וריכוז מסמכי הפרויקט במקום אמיתי אחד. בשיטה הנהוגה היום יש יותר מדי אימיילים, קבצים והודעות הנמצאים במקומות רבים ויותר מדי זמן מבוזבז בחיפוש אחר המידע הנכון, זה גורם לעיכובים בתקשורת ומכניס סיכון מיותר לבקרת הגרסאות והופך לכמעט בלתי אפשרי לעקוב אחר פעילויות והתקדמות בעיקר כאשר צוות הפרויקט מורכב מצוותים מבוזרים.

אתגר נפוץ נוסף שקיים הוא צמצום ומזעור המידע שהולך לאיבוד בנקודות המסירה העיקריות, מתכנון לביצוע ומביצוע לתפעול ותחזוקה. בתהליך היום בזמן מסירת המידע התכנוני לביצוע מונפקים ערכות שרטוטים ומסמכים אך הם “מושטחים” (נייר או PDF )  ומאבדים את האינטליגנציה של קבצי תכנון  אינטראקטיביים כמו מודלBIM  תלת ממדי. בנוסף המידע היחיד שעובר מצוות התכנון לצוות הביצוע הוא מה שצוות התכנון חושב שצוות הביצוע זקוק לו וניתן “להעמיד” אותו על דף. בדרך זו יש אבדן רב של מידע שמוביל לעליית בקשות מידע (  (RFI ומכניס סיכון גבוה לליקויי בניה גדולים. הופעתן של טכנולוגיות סלולריות הגבירה את הביקוש לגישה מידית למידע ועכשיו על המסמכים להיות מותאמים למכשירים הניידים ולהעדפותיהם האישיות של המשתמשים. אנו נמצאים בעיצומה של תקופת מעבר מהגישה שהמסמך “השטוח” במרכז לעבר גישה בה המידע נמצא בבסיסו של המסמך. אנו רואים את המעבר הזה מונע על ידי יזמים ואפילו הרגולטור (כמו משרד הביטחון ) בדרישות למסירת פרויקט במתודולוגית  BIM. חברות בנייה מתקשות לגשר על המעבר בין שרטוטים דו-ממדיים לתכנון תלת-ממדי. יותר ויותר אנו רואים ש”מנהל ניהול המסמכים” איננו עוד משרה של איש אחד אלה הופך להיות כלי מרכזי שייך לכולם ומחייב מאמץ לשיתוף פעולה. הדבר המצער הוא שלחברות בנייה רבות אין כלי התומך בגישה זו.

אז מה הפתרון? ובכן… BIM 360 Build של חברת Autodesk

פתרון הניהול ובקרת מסמכים של חברת Autodesk מספק לחברות בנייה מקור אמת מרכזי אחד לכל מסמכי הפרויקט. BIM 360 בנוי על גבי סביבת נתונים נפוצה (ענן) המאפשרת תהליך שיתופי של המידע , ו”מסיר” את מנהל מסמכי הפרויקט הבודד כצוואר הבקבוק,  מבטיח שאבטחת המידע תהייה  ברמה בין לאומית, מאפשר לבצע חיפוש בקלות והכי חשוב ניתן לבקרה.

זה הופך את המסמכים המעודכנים ביותר לזמינים בכל עת ובכל מקום, במשרד במחשב האישי, בבית מהמחשב המשפחתי ומהשטח במכשיר הנייד, או בכל מקום אחר עם גישה לאינטרנט. זה משפר בצורה דרסטית את היעילות של צוות הפרויקט, מקטין את עיכובי התקשורת ומקטין גם את הסיכון לעבוד מתוכניות לא עדכניות. יכולות ההרשאות הגמישות של BIM 360 מבטיחות כי רק לאנשים הנכונים יש גישה למידע הנכון בזמן הנכון.

באופן הסטורי, ניהול  גרסאות הינו תהליך ידני רב זמן. עם BIM 360  התהליך הינו אוטומטי מה שמביא לחסכון בזמן והקטנת הסיכון לטעויות אנוש בתהליך ידני. כמובן שהמערכת גם תומכת בזרימות עבודה דו-ממדיות היסטוריות ויחד עם זאת שומרת על כל המידע התכנוני האינטראקטיבי העשיר ומאפשרת מעבר בן דו לתלת מימד. יכולת זו מפחיתה באופן דרסטי את המידע שאבד במעבר בין התכנון לביצוע ועוזרת לצוותים להתחיל לשים את המידע במרכז התהליך.

רוצים להיות בין הראשונים שמצליחים להתגבר על אתגרי המידע בפרויקט בניה?

 אנחנו כאן לעזור!

צרו עמי קשר ואשמח להרחיב.

[email protected] או בטלפון: 050-5495005

בברכה

חמי מילר
מנהל טכנולוגיות שירותי מומחה ויועץ BIM