איגור פופילבסקי | Product Data Managment Expert
יצירת קיצורי דרך לתיקיות ולפריטים ב-Vault
אחד היתרונות הגדולים של Autodesk Vault הוא היכולת לעבוד בצורה מהירה וממוקדת, במיוחד בפרויקטים גדולים עם מאות תיקיות ופריטים. למרות זאת, משתמשים רבים לא מכירים אפשרות פשוטה אך חזקה שמאפשרת ליצור קיצורי דרך (Shortcuts) לתיקיות, קבצים ו-Items – ולהפוך גישה מהירה לשגרה.
קיצורי הדרך מאפשרים לדלג על ניווט ארוך במבנה התיקיות ולהגיע ליעד בלחיצה אחת בלבד. הטיפ הבא מציג כיצד להשתמש ב-Create Shortcut בצורה מיטבית.
יצירת קיצור דרך לתיקייה (Folder Shortcut)
כאשר מזהים תיקייה שבה משתמשים לעיתים קרובות – תכניות פרויקט, ספריית חלקים, תיקיית QA וכו' – ניתן ליצור לה קיצור דרך בלחיצה אחת.
שלבים:
1. עמדו על התיקייה הרצויה ב־Vault.
2. לחצו קליק ימני (Right-Click).
3. בחרו Create Shortcut.

4. קיצור הדרך יופיע באזור My Shortcuts שבחלון Vault.

כעת, במקום להיכנס שוב ושוב למבנה התיקיות, ניתן פשוט ללחוץ על הקיצור ולעבור ישירות לתיקייה.
ניתן בנוסף באותה צורה ליצור קיצור גם לקבצים וגם ל-ITEMS .
חשוב לדעת שקיצורי הדרך ב-Vault הם מקומיים למשתמש בלבד, ולכן שינוי שם קיצור או מחיקתו לא ישפיעו על תיקיות, קבצים או Items אחרים ולא על משתמשים נוספים במערכת. ניתן גם לארגן קיצורים בקבוצות באמצעות Add new group וכך ליצור סדר עבודה מהיר ונוח, במיוחד כשיש כמה מיקומים שחוזרים אליהם הרבה במהלך היום. בפועל, שימוש בקיצורים פשוט חוסך זמן: במקום לגלול או לנווט בין עשרות תיקיות, לוחצים פעם אחת ומגיעים בדיוק לנקודה שצריך—פתרון קטן, פרקטי, ותכלסי שמייעל את העבודה ב-Vault בלי שום הגדרה מורכבת.