מערכת ענן למנהל הפרויקט

---

 Autodesk Construction cloud הינה מערכת ענן ייעודית למנהלי פרויקטים בענף הבנייה והתשתיות. כמו שלמתכנן יש Revit,AutoCAD,Civil3D וכו' למנהל פרויקט יש Autodesk Construction Cloud, זו מערכת ייעודית עבורו. 

עם התפתחות הטכנולוגיה והכניסה שלה לענף הבנייה והתשתיות שומעים על המון אפליקציות חדשות אשר כל אפליקציה נותנת מענה לתהליך מסוים וספציפי, לדוגמא, דוחות סיור באתר, בקרת איכות, ניהול קבצים ועוד. לא פעם שמעתי ממנהלים ועובדים כי ריבוי תוכנות מקשה להם על העבודה, זה בדיוק אחד היתרונות הגדולים של Autodesk Construction Cloud המאפשר מגוון כלים במערכת אחת. הנ"ל תורם לפשטות העבודה, חסכון בתהליכי הטמעה וזרימת מידע משופרת.

בטיפ הבא נסקור את ארסנל הכלים הקיים ב Autodesk Construction Cloud במודלים הבאים:
· Docs
· Build – רישיון Build כולל את ה-Docs

שימו לב כי עם רישיון ניתן להקים ענן פרטי ללא הגבלת פרויקטים וללא הגבלת נפח אחסון בנוסף ניתן להתחבר לעננים של לקוחות וספקים. 

רשימת הכלים שנסקור בטיפ:
· Docs – ניהול התכנון
· Files – Doc Control/ניהול מסמכים
· Specification
· Reviews – הגשות תכנון
· Transmittals – הפצת סט קבצים
· Issues – הערות ומשימות
· Reports – דוחות
· Members – צוות הפרויקט
· Bridge – העברת קבצים בין פרויקטים ועננים
· Build – ניהול הפרויקט בשלב הביצוע
· Home – דף נחיתה פרויקטלי
· Sheets – ניהול תכניות לביצוע
· Forms – טפסים (איכות, בטיחות, יומני עבודה ועוד)
· Photos – תיעוד מדיה דיגיטלית
· RFI – Request for Information
· Submittals – אישורי ציוד
· Meetings – סיכומי פגישות
· Correspondence – תיבת מייל פרויקטלית
· Schedule – לוחות זמנים
· Assets – עץ ציוד ועץ מערכות

 

Docs – ניהול התכנון

 

מודול ה Docs נועד בעיקר לניהול התכנון והוא כולל מגוון כלים דרושים לניהול הפרויקט בשלב זה כלהלן.

Files – Doc Control/ניהול מסמכים

· יצירת עץ תיקיות
· ניהול הרשאות מתקדם
· ניהול מסמכים/קבצים (Doc Control)
· צפיין אינטרנט מתקדם המאפשר לצפות בדפדפן (וגם לערוך את חלקם ישירות בענן) ללא הורדת הקובץ במעל 50 פורמטים אשר נדרשים בתחום לדוגמת RVT, DWG, PDF, תוכנות Office ועוד. 
קישור לרשימה המלאה
· השוואת גרסאות וסימון שינויים
· שמירה ותיעוד של כל ההיסטוריה
· ניטור פעילות
· יצירת וניהול חבילות (Packages) קבצים
· אכיפת סטנדרט שמות
· ייצוא רשימות
· אפליקציה ייעודית לעבודה בענן על המחשב (Desktop Connector), קישור

שימו לב כי אין הגבלה של נפח אחסון.

Specification – כלי חדש יחסית יפורט בטיפ ייעודי

 

Reviews – הגשות תכנון

· ניהול תהליך הגשות תכנון
· יצירת תהליכי סבב אישורים (Workflows) לפי צורך ארגוני וזמן למענה בכל שלב
· התראות איחרו במענה
· תיעוד התייחסויות של כל גורם נדרש לאישור
· ניהול סטטוס הגשה
· קישור קבצים ומסמכים
· אוטומציות, לדוגמא כל קובץ מאושר יועתק לתיקייה ספציפית
  

 

 

Transmittals- הפצת סט קבצים

· הפצת סט קבצים רשמית ותיעוד מי צפה, פתח, הוריד
· ניתן בכפתור אחד להפוך Review ל Transmittals
· הפצת סט הקבצים להורדה למשתמשים ללא רישיון למערכת
· תיעוד כל ההיסטוריה

 

 

Issues – הערות ומשימות

· יצירת הערות לצוות הפרויקט
· יצירת משימות לצוות הפרויקט
· סטטוס הערה/משימה
· הגדרת אחראי לטיפול וצפיינים לידיעה
· הגדרת תאריך יעד לטיפול והתראה אם לא טופל
· אפשרויות בנייה מותאמת אישית, לדוגמא ניתן להוסיף שדות ל Issues לפי סוג. לדוגמא, משימות תכנון להוסיף שדה של כמה שעות עבודה לקחה המשימה.
· במידת הצורך קישור מודלים ו/או קבצים
· קישור למודל BIM (במידה ויש) ו/או אלמנט במודל

 

 

Reports – דוחות

· הפקת דוחות ל PDF ו/או Excel, לדוגמא רשימת תכניות, דוח הערות ועוד
· התאמה אישית, לדוגמא הערות פתוחות לאדריכל
· אוטומציה, לדוגמא ניתן להגדיר למערכת להוציא דוח אוטומטי כל יום א' ב 9 בבוקר הערות פתוחות לצוות התכנון
· שמירת תבניות לדוחות
· תיעוד היסטוריה

  

 

 

Members – צוות הפרויקט

· ניהול משתתפי הפרויקט
· הגדרת חברה ותפקיד לכל משתמש
· ייצוא דף אנשי קשר

 

 

Bridge – העברת קבצים בין פרויקטים ועננים

· העברת קבצים בין פרויקטים ועננים, לדוגמא העברת מודל מענן התכנון לענן הקבלן
· תיעוד היסטוריה 
· אוטומציה, ניתן להגדיר שכל שינוי בתיקייה יועתק אוטומטית לפרויקט אחר

•  

 

 

Build – ניהול הפרויקט בשלב הביצוע

מודול ה Build נועד בעיקר לניהול שלב הביצוע והוא כולל מגוון כלים דרושים לניהול הפרויקט בשלב זה כלהלן.

  

 

 

Home – דף נחיתה פרויקטלי

· תקציר הנתונים הקריטיים בפרויקט
· סטטוס התקדמות הפרויקט
· מזג האוויר באתר
· ריכוז משימות פתוחות
· פעילויות אחרונות

 

Sheets- ניהול תכניות לביצוע

· ממשק ישיר לייצוא תוכניות ממודל ה Revit ל PDF באמצעות הענן בלבד
· ניהול גירסאות ומהדורות
· זיהוי דיסציפלינה אוטומטי
· ניהול סטים (Collections) של תוכניות
· תיוג וקלסיפיקציה של תכניות
· תיעוד כל ההיסטוריה

 

 

Forms – טפסים (איכות, בטיחות, יומני עבודה ועוד)

· יצירת טפסים בהתאמה אישית בקלות ומהירות
· טעינת טפסי PDF מוכנים
· ניהול טפסים בתקיות ייעודית
· ניהול הרשאות מתקדם (ברמת פרקים בטופס)
· העברת טופס לסבב אישורים
· סטטוס טופס
· אחריות למילוי הטופס
· תאריך יעד להשלמת הטופס
· קישור מידע לקבוץ כמו אלמנט במודל, מסמכים וכו'
· קישור למודל BIM (במידה ויש) ו/או אלמנט במודל
   

 

 

Photos- תיעוד מדיה דיגיטלית

· העלאת תמונות וסרטונים
· הצגת מיקום במפה (במידה והצילום כולל GPS)
· תיוג תמונות
· קישור תמונות לאלמנטים של הענן לדוגמת Issues, RFI וכו'
· קישור לאלמנט במודל BIM (במידה ויש)

 

 

 

RFI -Request for Information

· ניהול תהליך שאלות הקבלן מול המזמין
· יצירת תהליך התייחסות (Workflow) בהתאמה אישית הכולל זמן מענה חוזי
· התראות לאיחור במענה
· תיעוד מלא של ההיסטוריה
· קישור למודל BIM (במידה ויש)

 

 

 

Submittals – אישורי ציוד

· בניית תוכנית אישורי ציוד כולל לו"ז ואחריות
· יצירת חבילות, לרוב אישור ציוד כולל מגוון מסמכים שמוגשים בזמנים שונים
· התראות במידה והגשה ו/או מענה מתעכבים
· סטטוס הגשה
· יצירת תהליך התייחסות (Workflow) בהתאמה אישית הכולל זמן מענה חוזי
· קישור לסעיף במפרט הטכני
· קישור קבצים ומסמכים
· קישור למודל BIM (במידה ויש) ו/או אלמנט במודל
  

 

 

Meetings – סיכומי פגישות

· ניהול סדרות פגישות
· כתיבת אג'נדה הכנה לפגישה
· תיעוד הפגישה וסיכום הדברים
· יצירת משימות כולל אחראי לטיפול, תאריך יעד לטיפול וסטטוס טיפול
· תיעוד משתתפי הפגישה (כולל כאלו ללא רישיון למערכת)
· הפצת סיכום PDF בקלות לכל המשתתפים
· תיעוד היסטוריה

 

 

 

Correspondence – תיבת מייל פרויקטלית

· כתובת מייל פרויקטלית, כל מייל שיישלח מייל לכתובת זו המייל ייכנס למערכת
· יצירת מייל והפצתו
· מענה למיילים שנשלחו לתיבה הפרויקטלית
· ניהול משימות אשר נגזרו מהמייל, אחראי לטיפול, תאריך יעד לטיפול וסטטוס טיפול
· סיווג מיילים, לדוגמא אישורי ציוד, כללי ועוד
· קישור מיילים קריטיים לאלמנטים בענן כמו Issues, RFI, Submittals ועוד
· תיעוד היסטוריה

 

 

 

Schedule – לוחות זמנים

· טעינה של לוחות זמנים שנבנו בתוכנות כמו MS Project, Primavera וכו'
· צפיין מתקדם ללו"ז
· השוואת גרסאות וסימון שינויים
· ניהול השיח בין יועץ לוחות הזמנים ומנהל הפרויקט
· ניהול ומעקב אחר בקשות של מנהל הפרויקט לעדכון לו"ז
· קישור מידע לכל שורת גאנט לדוגמא, טפסים (Forms), Issues, אלמנטים מהמודל (המידה ויש) וכו'
· בניית תכנית עבודה מפורטת (Plan) על בסיס שורות גאנט 
· שיוך משימות ומעקב טיפול

  

 

 

Assets- עץ ציוד ועץ מערכות

· יצירת עץ ציוד ועץ מערכות של הפרויקט, הלב של תיק המתקן
· קישור ציוד למודל ה BIM ו/או תוכנית D2
· קישור אלמנטים של הענן לציוד לדוגמא, Submittals, RFI, Forms, Issues וכו'
· הוספת מידע לכל Asset
· קישור מסמכים לכל Asset
· קישור לוובינר תיק מתקן דיגיטלי (חצי שעה אחרונה הדגמה על המערכת ויצירת תיק מתקן)
· קישור לוובינר חשבונות קבלני משנה בו רואים דוגמה לשימוש ב Assets עבור אישור חשבונות

לסיכום כפי שניתן לראות ענן Autodesk Construction Cloud נותן סט כלים רחב למנהל הפרויקט ומרכז למערכת אחת את כל הכלים הדרושים לניהול הפרויקט. הענן הנו כלי מעולה לניהול אם יש מודל BIM וגם אם אין, מרבית הכלים כלל לא מחייבים מודל BIM ונותנים מענה לתהליכים אשר בכל מקרה קיימים בפרויקטים. כידוע מי שרוצה להשתמש ב AI להפקת תובנות אירגוניות צריך הרבה נתונים איכותיים (מסווגים ומקוטלגים), הענן הנו נקודת ההתחלה. הענן מצד אחד אוסף את כל המידע בפרויקט ומסווג אותו ומצד שני מקשר את המידע. לדוגמא אפשר להגיע מהמודל ל RFI המתאים, או מה RFI הקריטי למייל אישור שנשלח בזמנו. כמה פעמים קרה לכם שחיפשתם מייל קריטי שלא מצאתם? הענן נותן מענה בדיוק לזה, הכל נגיש וזמין בקלות ומהירות.

כל מה שהוצג זמין גם באפליקציה של Autodesk Construction Cloud בנייד ו/או בטאבלט, קישור.

מוזמנים לראות את כל הכתוב בטיפ בוובינר הכולל הדגמה בזמן אמת על המערכת, קישור.