Skip to main

ניהול התראות מותאם אישית

יניב סטולר | Infrastructure BIM Technology Manager


משתמשים ב Autodesk Construction Cloud (ACC) ומעוניינים לקבל התראות מהמערכת ישירות למייל האישי? בטיפ הבא נכיר את מנגנון ניהול ההתראות, מערכת התראות מנוהלת היטב היא כלי מרכזי בכל מערכת טכנולוגית שמטרתה לתמוך בעבודת המשתמשים ולהגביר את המעורבות שלהם.

אחת המטרות של ACC היא לרכז ולנהל באופן מסודר ומקוטלג את כל המידע על הפרויקט שפעם היה עובר במיילים ובכך מקשה על מעקב ושליטה בפרויקט.

מניסיוני האישי לאחר הטמעת השימוש ב ACC אין צורך בהתראות מהמערכת היות ובמקום להשתמש במייל פשוט נכנסים ל ACC. רוצים להבין מה סטטוס התכנון? רוצים להבין האם בוצעו הגשות של תכנון (REVIEWS) כפי שסוכם? רוצים לראות סטטוס טיפול בהערות (ISSUES)? פשוט נכנסים לפרויקט ב ACC ומבינים את התמונה במהירות. בפועל מנהלי הפרויקט פותחים את ה ACC ומבינים בקלות ומהירות את סטטוס הפרויקט והמשימות הפתוחות.

אז איפה אנחנו מגדירים את ההתראות האישיות שלנו? התאמת התראות אישיות מוגדר ברמת הפרויקט, לכן נכנס לפרויקט לדוגמא ונבחר בפרופיל שלנו.

לפני שנדגים על התראות, שימו לב לכפתור My Subscription שמאפשר בקלות לראות איזה רישוי ענן משויך לפרופיל שלנו.

כעת נבחר ב Notification Settings

ייפתח לנו מסך הגדרת ההתראות של הפרויקט הספציפי

שימו לב שהמסך מחולק ל 2 סוגי התראות:

  • התראות שדורשות פעולה (Action required notifications) – התראות הדורשות התייחסות של מקבל ההתראה
  • התראות אחרות (Other notifications) – התראות לאירועים אשר אינם דורשים התייחסות של מקבל ההתראה

תחת כל סוג יש את הפונקציות השונות הקיימות ב ACC ויוצרות התראות (Issues, Forms וכו'), לפירוט נוסף על הפונקציות השונות ודוגמאות לשימוש בהם מוזמנים לצפות בוובינר בנושא Autodesk Docs ו Build, קישור.

עבור הדוגמא נבחר בסוג התראות שדורשות פעולה ב Issues (הערה/משימה באחריותנו)

שימו לב כי ב Issues אנחנו יכולים לשלוט בהתראות הבאות:

  • שייכו אלינו Issue – Member assigned
  • הזכירו אותנו ב Issues – Member mentioned

בעמודה הימנית ניתן לראות את התדירות שישלחו ההתראות (Frequency) 

 

אם נלחץ על החץ ליד התדירות נוכל לבחור אחת מהתדירויות האפשריות 

תדירויות אפשריות:

  • מידי Instantly – שולח התראה מיד עם שיוך ל Issue
  • שעתי Hourly – שולח התראה פעם בשעה עם ריכוז כל ה Issues ששויכו
  • יומי Daily – שולח התראה פעם ביום עם ריכוז כל ה Issues ששויכו
  • אף פעם Never – לא שולח התראות כלל על שיוך Issue

באופן דומה נוכל להגדיר התראות לפונקציות השונות הקיימות במערכת.

אומנם כפי שהצגנו בטיפ כל אחד יכול לבחור לעצמו את אופן קבלת ההתראות ברמת הפרויקט, עם זאת אדמין פרויקט (Project Admin) יכול לחייב הרשאות בפרויקט ובכך "לדרוס" את ההגדרות האישיות שלכם.

על מנת להגדיר התראות מחייבות לפרויקט ניתן להיכנס ל Project Admin (זמין רק למי שיש הרשאות אדמין)

 

מימין ניתן לראות מסך דומה בוא אנחנו יכולים לבחור בפונקציה ולהגדיר את התדירות

שימו לב שנוספה עמודה ימנית שמאפשרת לתת הרשאות שליטה בהתראות


 

באמצעות עמודה זו נוכל לחייב התראות מסוימות. לדוגמא אם נרצה שכל שיוך Issue תתקבל התראה מידית באופן גורף ללא קשר להגדרות אישיות שעשו משתתפי הפרויקט נבחר בהרשאה View

ותדירות Instantly

 

הגדרה זו תאפשר למשתתפי הפרויקט לראות את ההגדרה בפרויקט אך לא לשנות אותה ובכך כולם יקבלו התראה מידית במידה ושויך להם Issue בפרויקט

ניתן להגדיר הרשאות אלו לפי קבוצות ולשייך תפקידים או חברים בפרויקט לקבוצה

 

לסיכום, יכולת שליטה בהתראות יכולה לסייע למשתתפי הפרויקט להיות מעורבים גם אם הם אינם נכנסים ישירות ל ACC. עם זאת, לדעתי, אחד המדדים להצלחת הטמעת ה ACC בארגון הוא הצורך בהתראות. כאשר משתמש פותח דבר ראשון בבוקר את ה ACC וניגש למערכת באופן שוטף, היות ומשם הכי קל לשלוט בפרויקט, זה סימן כי תהליך ההטמעה הצליח. במקרה זה אין צורך כלל בהתראות היות והמשתמש רואה הכל בזמן אמת ישירות במערכת.

האם בארגון שלכם פותחים את הבוקר עם ה ACC? =)

אם כן סימן שההטמעה הצליחה! 

אם לא כנראה יש עוד מה לעשות

לשמוע פרטים נוספים על הטמעה מוצלחת של ACC בפרט, BIM וטכנולוגיות בבנייה ותשתיות בכלל מוזמנים ליצור קשר.

דילוג לתוכן