יניב סטולר | Infrastructure BIM Technology Manager
אחד הכלים היותר מוכרים בענן Autodesk Construction Cloud הנו Issues, לרוב משתמשים ב Issues על מנת לנהל ההערות לצוות התכנון אך Issues הוא כלי מצוין גם לניהול משימות הן בשלב התכנון והן בשלב הביצוע. Issues זמין באפליקציה בנייד ובכך מאפשר ליצור תקלות ומשימות ישירות מהשטח (גם כשאין אינטרנט זמין באתר).
להלן דוגמאות לשימוש Issues:
הערות (Comments / Remarks)
• תיעוד הערות מקצועיות, הבהרות ודרישות ישירות על שרטוטים/מודלים.
• מאפשר לשמור את ההקשר ההנדסי-תכנוני במקום אחד.
משימות (Tasks)
• הקצאת פעולות לביצוע (כמו התקנה, בדיקה, סגירה וכו׳) למתכננים/קבלנים.
• מאפשר מעקב אחר התקדמות ביצוע פעולות רבות.
אבני דרך פרויקטליות (Milestones)
• יצירת אבני דרך עיקריות בפרויקט כולל תאריך יעד להשלמה ואחריות לטיפול.
• מעקב אחר התקדמות אבני הדרך בפרויקט.
• דשבורד להנהלה לשליטה בסטטוס פרויקטים רוחבי.
בעיות תיאום (Coordination Issues)
• סימון התנגשויות או חוסר תאימות בין מערכות שונות בפרויקט.
• מאפשר לטפל בקונפליקטים בזמן התכנון או הביצוע.
ליקויים ותקלות (Defects / Punch List)
• רישום ליקויים שהתגלו בשטח ומעקב אחר תיקונם עד סגירה מלאה.
• כולל צירוף תמונות, תאריכי יעד ואחראים.
נושאי בטיחות (Safety Issues)
• תיעוד מפגעים, אירועי כמעט-תאונה או אזורים מסוכנים בשטח.
• מאפשר נקיטת פעולות מתקנות ושמירה על רמת בטיחות גבוהה.
בקרת איכות (Quality Issues)
• תיעוד תוצאות בדיקות וביקורות איכות — האם פריט עומד בדרישות או לא.
• מאפשר בקרה שיטתית על איכות הביצוע.
הערות מסירה (Closeout / Handover)
• מעקב אחר פריטים פתוחים לפני מסירה ללקוח.
• מבטיח שכל הליקויים והחוסרים טופלו טרם המסירה.
אירועי חירום / חריגות
• תיעוד אירועים חריגים בשטח (נזקים, גניבה, חדירת מים, הפסקות חשמל).
• משמש כבסיס לדו״חות ופעולות מתקנות.
הנחיות פיקוח / הוראות מנהל עבודה
• רישום ותיעוד הוראות שניתנו בשטח.
• יוצר תיעוד מסודר של החלטות בשטח והנחיות ביצוע.
לקחים וידע מצטבר
• תיעוד לקחים מפרויקטים לטובת שימור ידע עתידי.
• עוזר בבניית מאגר ידע לשימוש בפרויקטים הבאים.
Issues קיים גם במודול Docs וגם במודול Build.
ניתן ליצור Issue על גבי תכנית, מודל, קובץ PDF וכו', במקרה זה ה Issue יהיה מקושר למיקום ספציפי בקובץ. ראה לדוגמא Issue מספר 163 אשר סומן ע"ג תכנית. ניתן לראות מימין את השדות של אותו Issue.
להלן חלק מהשדות:
Title – כותרת כללית של ההערה/משימה
Status – סטטוס טיפול
Type – סיווג סוג ההערה משימה, המקום להפריד בין משימות להערות
Description – תיאור מפורט של ההערה/משימה
Assigned to – אחראי לטיפול
Location – מיקום הערה/משימה
Due Date – תאריך יעד להשלמת טיפול בהערה/משימה
אלו רק חלק מהשדות של ה Issue, יש שדות נוספים כמו קישור למיקום ההערה בתכנית, ניתן לקשר Issues/קבצים וכו'. ניתן להגדיר שדות נוספים בהתאמה אישית לדוגמא, שעות עבודה למשימה, רמת דחיפות וכו'.
Issues ניתן לפתוח גם ללא קישור לקובץ וכמובן הכל זמין גם באפליקציה בנייד או טאבלט
בטיפ נגדיר משימות לפרויקט דוגמא, לשם כך יצרתי פרויקט חדש בשם Yaniv Team שכל תפקידו הוא לנהל משימות לצוות.
נבחר ב Issues Settings
נגדיר Issue Category ו Type
נוסיף שדה שעות עבודה (מספרי)
נחזור למסך ה Issues, ניצור Issue לכל משימה נשייך אחראי לטיפול ותאריך יעד. ראה ריכוז המשימות שנוצרו בטבלת שליטה. ניתן לבנות את הטבלה הזו איך שרוצים
עם התקדמות העבודות הצוות מעדכן סטטוס, ראה טבלה לאחר השלמת חלק מהמשימות.
כמובן שניתן לייצא דוחות אוטומטיים וליצור דשבורדים בכלי BI על מנת לשלוט בפרויקטים ברמה הגבוה ביותר. ראה דשבורד על בסיס תבנית PowerBI ש Autodesk יצרו לשימושכם, קישור (בטיפים הבאים נסביר איך מגיעים לתבניות האלה).
דשבורד פרויקט
דשבורד מערכתי לכל הפרויקטים
הדוגמא הנה רק דרך אחת לנהל משימות באמצעות Issues, המערכת גמישה לחלוטין וניתן להגדיר ניהול משימות באינספור תצורות. לא פעם שואלים אותי מה הכי נכון לעשות, התשובה לרוב שאין הכי נכון, הכל נכון והשאלה שצריך לשאול היא מה הצורך. כאן המומחיות שלנו ב TeamCAD נכנסת לתמונה כחלק משירותי ייעוץ והטמעה שאנחנו נותנים לענן Autodesk Construction Cloud וטרנספורמציה דיגיטלית.
תהליך נפוץ:
• למידת צרכי הלקוח וכתיבת אפיון
• יצירת תהליך במערכת
• ביצוע דוגמא ביחד עם הלקוח
• גיבוש מסקנות ושיפור תהליך
• כתיבת מסמכי הנחיות
• הטמעה בפרויקטי פיילוט
• הגדרת מדדים להצלחה
• הטמעה הדרגתית באופן רוחבי בארגון כולל הדרכות וליווי
לסיכום, Issues הוא כלי פשוט ונוח שמאפשר לנהל אבני דרך, משימות והערות, הזמינות שלו בנייד וטאבלט הופכת אותו לכלי שימושי מאוד לאנשי הביצוע. אז אם יש לכם רישיון ל Autodesk Construction Cloud יש לכם כלי פשוט ויעיל לניהול משימות ותיעוד בזמן אמת מהשטח.
