חמי מילר | CTO, Professional Services Manager and BIM Advisor
בין אם אנחנו מנהלי IT בארגון, ראש צוות הנדסה או עצמאי עם מספר רישיונות של תוכנות Autodesk חשוב מאוד לדעת מה החברה רכשה, מי משתמש בזה, והאם יש ניצול מלא של הרישיונות שנרכשו. החשבון שלנו באוטודסק Autodesk Account מספק כלים מתקדמים לדיווח ומעקב, שיכולים לחסוך כסף, לשפר את היעילות ולמנוע בזבוז.
מעבר לקבלת התוכנות והקצאתן למשתמשים, החשבון שלנו מאפשר מספר סוגי דוחות שהגישה אליהם ניתנת דרך תפריט Reporting
בעזרת היכולת של הפקת דוחות נוכל לקבל תובנות מדויקות על השימוש בתוכנות , נצליח לזהות רישיונות לא מנוצלים, מה שיכול לאפשר לנו חיסכון משמעותי בעלויות בזמן החידוש, יחד עם היכולת לקבל התראות אוטומטיות על חוסר פעילות בזמן אמת ונוכל ביתר קלות לתכנן אלו תוכנות באמת נדרשות לנו וגם נוכל לדעת מי מהמשתמשים זקוק להדרכה או תמיכה בשימוש בתוכנה.
דוגמה למייל המתקבל על רשימת חברים שאינם השתמשו בתוכנה במהלך ה 90 יום.
להלן כמה סוגי דוחות שיספקו ערך להבנת השימוש שמומלץ להשתמש
Usage Report – דוח שימוש
זהו הדוח המרכזי שמאפשר למנהלי המערכת לראות מי מהמשתמשים עושה שימוש בפועל ברישיונות. הדוח מציג:
· אילו תוכנות בשימוש, על ידי מי, ובאיזו תדירות.
· תאריך גישה אחרון לכל משתמש, מאפשר זיהוי משתמשים לא פעילים.
· אפשרות לסינון לפי טווחי זמן מותאמים אישית.
באמצעות הדוח הזה ניתן לזהות רישיונות שאינם מנוצלים, ולהעבירם למשתמשים אחרים.
Bulk Unassign – הסרת תוכנה מקבוצת משתמשים
פונקציה שמאפשרת להסיר משתמשים לא פעילים מרישיונות בצורה מרוכזת, ישירות מתוך דוח השימוש – בלי לעבור בין מסכים שונים. זה חוסך זמן ומאפשר ניהול חכם של רישיונות.
Usage Notifications- התראות שימוש
ניתן להגדיר התראות אוטומטיות שיישלחו בדוא"ל כאשר משתמשים לא ניגשו לתוכנה במשך פרק זמן מסוים. כך ניתן לפעול באופן פרואקטיבי ולבצע אופטימיזציה של הרישיונות לפני חידוש המנוי
Activity Log – יומן פעילות
יומן הפעילות מספק שקיפות מלאה על כל פעולה שבוצעה בחשבון:
· מי ביצע את הפעולה ומתי.
· שינויים בהרשאות, הקצאות רישיונות, סנכרון עם Active Directory ועוד.
· גם פעולות שבוצעו על ידי Autodesk עצמה (למשל לפי בקשת תמיכה) מתועדות ביומן
יומן זה חשוב במיוחד לצורכי אבטחת מידע, בקרה ופתרון תקלות.
מעוניינים לדעת עוד, צרו איתי קשר ואשמח להסביר.
במייל [email protected], בטלפון: 050-5495005
בברכה,
חמי מילר
מנהל טכנולוגיות שירותי מומחה ויועץ BIM & PLM
