צחי עמיר | AEC Revit Technical support Expert
יצירת טופס עם שדה Assigned to או Section Assignees מאפשרת להבטיח שכל בדיקה, דיווח או תיעוד יקבל טיפול בזמן ועל ידי הגורם הממונה.
כך ניתן לצמצם את מספר הטפסים הלא מטופלים, להפחית את כמות האימיילים, ולשמור על עקביות מלאה בתיעוד הפרויקט.
איך עושים את זה – שלושה צעדים מהירים:
1. יצירת תבנית חדשה
נכנסים ל- FORMS ויוצרים תבנית חדשה
2. מסמנים ב-V Section Assignees
ביצירת התבנית (Template Builder) מסמנים “Section assignees” כדי לאפשר שיוך לפי חבר, תפקיד או חברה לכל סעיף.
3. מגדירים גורם מטפל
· לטופס כולו – בשורת Assignee בראש הטופס.
· לכל סעיף – לוחצים על השדה Assigned to ובוחרים את הגורם המתאים. ניתן לשנות גם לאחר פתיחת הטופס.
· ניתן ליצור גם חוק לוגי לדוגמא שאם נחברה אפשרות מסוימת אז המערכת תחייב את הגורם המטפל לעלות תמונה
המערכת שולחת הודעת דואר אלקטרוני בצורה אוטומטית לגורם המטפל כאשר מגיע תורו למלא את הטופס. כאשר כל הגורמים המטפלים סיימו את חלקם, ניתן לסגור את הטופס.
לסיכום
דמיינו טופס שלא צריך לרדוף אחריו: אתם מקצים אחראי לכל סעיף, והמערכת שולחת לו מייל שמגיע תורו. כך מתקבל מעקב מלא, שקיפות לכל הצוות וחיסכון אדיר בזמן – בלי מיילים חוזרים ובלי “מי מטפל בזה?”. טופס אחד, אחריות ברורה, זרימה חלקה.
בהצלחה !
צחי עמיר – [email protected]
