סמי גינדיק | BIM Professional Services Manager
אם אתם יזמים, יועצים, קבלנים ראשיים או קבלני משנה, כולכם עובדים עם טפסים לצרכי ביקורת איכות, דווחי התקנה, דוחות עבודה יומיים, הזמנת עבודה ועוד הרבה טפסים שאנחנו ממלאים ומתייקים. במקרים רבים אנחנו שולחים את הטפסים למילוי על ידי גורם אחר (קבלן משנה)
לרוב הטפסים יש תאריך יעד לאישור ומדי פעם נרצה לעשות בקרה האם האחראי אכן השלים את מילוי הטפסים בזמן ואם לא, נרצה לשלוח לו תזכורת.
כלי ה Forms הכלול Build Autodesk Construction Cloud נותן לנו מענה לכל אלה ומייעל לנו את עבודה.
איך עושים את זה?
• ניצור Template בהתבסס על Template קיים או שניצור חדש
• לאחר שנגדיר את תוכן ה Template נדרש לבחור אם הטופס מיועד:
לעובד שממלא וגם מדווח – Single Contributor
לעובד שממלא מידע ראשוני ומעביר למישהו אחר לדווח – Collaborative
יש עוד מגוון אפשרויות להגדרת ה Template שאנחנו נוכל לסייע לכם איזה לבחור, אבל רוצה להתמקד בטופס שמיועד למילוי על ידי מישהו אחר, כמו Checklist שמיועד לקבלן משנה.
במקרה זה בזמן הכנת הטופס על ידי מי ששולח אותו, על בסיס ה Template נגדיר:
• סעיפים כולל שאלות
• תאריך יעד להשלמת הטופס והחזרתו לשולח
• איש קשר אשר באחריותו למלא את הטופס
כמנהלים (אלה ששלחו טפסים), נרצה לשלוח תזכורות למי שקיבל טופס למילוי ועדיין לא ביצעו זאת. בשביל זה קיים כלי ה Reports שבין היתר יכול להפיק דוח לטפסים שנשלחו אשר תאריך היעד (Due Date) עבר או שעומד להגיע בעוד מספר ימים.
לדוגמה:
עכשיו מגיע החלק של האוטומציה, נוכל להריץ ולשמור את הדוח הזה כ Report Template
כשנציג את ה Report Templates נוכל לתזמן מתי לשלוח את הדוח ואל מי. ראו מטה
נבחר Schedule Report – נקבע תדירות, יום בשבוע, שעה בין איזה תאריכים ואל מי לשלוח את הדוח. שימו לב:
ניתן לשלוח את הדוח גם לאנשים שלא חברים בפרויקט – Send to others
נוכל לראות שהדוח שלנו מתוזמן (ניתן לערוך)
זה סוגר לנו את המעגל. אם יש לכם שאלות בנושא, אתם מוזמנים לפנות אלי.
בהצלחה,
סמי גינדיק
[email protected]
