צחי עמיר | AEC Revit Technical support Expert
Packages ב-Docs: ניהול מסירות קבצים בצורה מבוקרת ומקצועית
בפרויקטים בענן לפעמים נדרש למסור מידע לגורמים שונים: יועצים, יזם, קבלן או גורמים רגולטוריים. שליחה ללא הקפאת גרסאות וללא תיעוד ברור, יוצרת חוסר עקביות, טעויות בשימוש בגרסאות לא נכונות וסיכון ניהולי.
מה זה Packages ומה ההבדל מ-Transmittals?
Packages הם כלי ייעודי בתוך Docs של Autodesk Construction Cloud, שמטרתו מסירת מידע מבוקר צמודים לאבני דרך.
Package מאפשר:
• לאגד קבצים או תיקיות
• להקפיא את מצב הקבצים בזמן המסירה (Snapshot)
• שליחה לנמענים פנימיים וחיצוניים לאחר היצירה
• לתעד מי קיבל את המידע ומתי
Transmittals, לעומת זאת, הם כלי תיעודי / רשמי בלבד.
הם משמשים כתיעוד פורמלי לכך שמידע נשלח, אך אינם מנהלים גרסאות, נוצרת לנו הקפאת תצורה לגרסה הנוכחית של הקובץ.
במילים פשוטות:
Packages = מסירת המידע בפועל
Transmittals = תיעוד רשמי של המסירה
יתרונות השימוש ב-Packages:
• מסירת מידע מבוקרת עם הקפאת גרסאות (ניתן לקבוע האם אנחנו רוצים שהקובץ יתעדכן או לא בתוך Package)
• עקיבות מלאה לאורך חיי הפרויקט
• צמצום טעויות הנובעות משימוש בקבצים מעודכנים שלא נמסרו רשמית
• עבודה מחזורית: אפשר להוציא Package חדש על בסיס מסירה קודמת
• בסיס מסודר לשילוב תהליכי Review או Approval בהמשך
חשוב להדגיש: הקשר בין Packages ל-Review / Approval
Packages עצמם אינם מנהלים Review או Approval.
תפקידם הוא מסירת מידע.
לאחר יצירת Package, ניתן (במידת הצורך):
להפעיל Review על הקבצים לצורך הערות ובדיקה
להפעיל Approval workflow לצורך קבלת החלטה רשמית
כלומר:
Package = מסירה
Review = בדיקה והערות
Transmittal = תיעוד
כל כלי אחראי לשלב אחר בניהול המידע.
איך עובדים עם Packages – שלב אחר שלב?
1. נכנסים ל-Docs ובוחרים בלשונית Packages
2. לוחצים על Create Package
3. בוחרים קבצים או תיקיות למסירה – (ניתן ליצור רק את ה- Package ובעתיד להוסיף את הקבצים)
4. מגדירים נמענים (פנימיים או חיצוניים)
5. שולחים את ה-Package
6. במידת הצורך – מפעילים על הקבצים תהליך Review או Approval מתוך Docs
7. ניתן גם לנעול על מנת שלא יהיו שינויים
ניהול הרשאות של Packages
הרשאות ניהול עבור משתמשים מוענקות באמצעות Packages Admin, המאפשרת יצירה של חבילות ומתן גישה למספר יכולות נוספות.
השורה התחתונה
Packages הם כלי מרכזי לניהול מסירות מידע בפרויקטים מבוססי Docs.
שימוש נכון בהם מייצר סדר, עקיבות ואחריות, ומהווה בסיס מקצועי לעבודה עם Review, Approval ותיעוד רשמי.
דוגמא ל- Package:
רוצים לשמוע עוד פרטים? שלחו מייל
צחי – [email protected]
