איך להפוך את דוחות אי-ההתאמה (NCR) לחכמים ומבוקרים בעזרת ה-FORMS ב-BUILD

אם אתם כבר עובדים עם Autodesk Construction Cloud הגיע הזמן להעלות את ניהול האיכות שלכם לשלב הבא. במקום למלא דוחות NCR ידנית או בקובצי Excel מפוזרים, אפשר להקים טופס NCR דיגיטלי במודול  Forms – שמאפשר ניהול איכות עקבי, שקוף ומבוקר לחלוטין, ישירות מהענן.

מה זה נותן לכם בפועל?
1. הבטחה שהדוח יהיה שלם ומדויק
תגדירו אילו שדות הם חובה למילוי – כמו תיאור הליקוי, מיקום מדויק, או שם הגורם האחראי. ככה כל דוח שמוגש יהיה מלא ומוכן לטיפול, ללא צורך בהשלמות או בירורים נוספים בהמשך.

2. הקצאה של אחריות לגורם המטפל
כל דוח NCR מוקצה ישירות לגורם הרלוונטי מתוך רשימת המשתמשים בפרויקט – קבלן, מפקח, מנהל איכות או כל גורם אחר. כך כולם יודעים בדיוק מה עליהם לטפל ומתי, והמערכת שולחת להם התראות אוטומטיות ומעדכנת את הסטטוס בזמן אמת.

3. שליטה מלאה על מי רואה ומי עושה מה
אפשר לקבוע בדיוק מי רשאי לצפות בדוח, מי יכול למלא אותו, מי מאשר ומי סוגר. זה שומר על רמות גישה מתאימות ומונע שינויים לא מורשים במסמכים קריטיים – במיוחד חשוב בפרויקטים מורכבים עם הרבה גורמים.

4. תבניות שונות לצוותים שונים
לא כל NCR נראה אותו דבר. אפשר ליצור כמה תבניות שונות – אחת לקבלני משנה, אחת למפקחים, ואחת לניהול פנימי – כל אחת עם מבנה, שדות ותהליך עבודה מותאמים בדיוק לצרכים של אותו צוות.

5. יצוא דוחות מרוכזים וניתוח נתונים חכם
במקום לחפש דוחות בודדים, אפשר לייצא דוח מרוכז של כל ה-NCR בפרויקט בקליק אחד בפורמט PDF לשיתוף מידי או Excel לעיבוד נתונים. אפשר לסנן לפי תאריך, חברה, סטטוס או כל פרמטר אחר.

איך זה נראה בפועל?
בפרויקט בניה התגלה ליקוי ביציקה של עמוד בקומה 3. מנהל האיכות פותח טופס NCR, מזין את הפרטים, מעלה תמונות של הליקוי, ובוחר את סוג הבעיה וממלא פרטים נוספים בהתאם לתבנית. הדוח מוקצה לקבלן הביצוע, שמקבל התראה למייל ולנייד, מתקן את הליקוי, מצרף תיעוד של התיקון – והכל מתועד, מבוקר ומאושר לפי הרשאות שהוגדרו מראש.
 

מה זה נותן לכם בסופו של דבר?
• תהליך עבודה אחיד ועקבי לכל הפרויקט
• אחריות ברורה – כל אחד יודע בדיוק מה עליו לעשות
• תיעוד מלא ונגיש שמאפשר הפקת דוחות בקרה וניהול איכות בקליק
• חיסכון בזמן ומניעת טעויות שנובעות מתהליכים ידניים

רוצים להקים טופס NCR חכם בפרויקט שלכם ולראות דוגמאות?
בואו נדבר – אשמח לעזור לכם לאפיין את הצרכים ולהטמיע את הפתרון ביחד.
צחי
[email protected]