מסירה

כפי שראינו בטיפים הקודמים ענן Autodesk Construction Cloud מאחסן ומקשר את כל המידע על הפרויקט במקום אחד, משלב התכנון עד הביצוע והמסירה. לקוחות רבים שואלים כיצד ניתן להוציא את כל המידע בסוף הפרויקט ולמסור למזמין. בדיוק בשביל זה קיימת האפשרות Handover or As-built Export. כלי זה מאפשר לנו לייצא לקובץ ZIP את כל המידע שנבחר ולשלוח אותו למזמין או לתייק אותו בארכיון הארגוני.

על מנת לייצא את הנתונים בענן יש להיות בעל הרשאות Project Admin ולבחור ב Project Admin בתפריט

לאחר מכן נבחר ב Handover

קיימות שתי אפשרויות Handover ו As Built Export:

· Handover מתאים כאשר נרצה ליצור חבילת מסירה עבור מזמין העבודה. ניתן לבחור ולארגן מחדש את הנתונים שנרצה לייצא בהתאם לדרישות המזמין.

· As-built מתאים כאשר נרצה לייצא במהירות את נתוני הפרויקט על בסיס הגדרות שמורות מראש. בנוסף למסמכים באפשרות זו ניתן לייצא גם את הטפסים שמלווים את הפרויקט (איכות, בטיחות, יומני עבודה וכו'), תמונות מהשטח ועוד.

כעת נצלול להגדרות האפשריות בכל אחת האפשרויות.

Handover

בברירת המחדל המערכת מייצאת: אישורי ציוד סגורים, RFI סגורים, תכניות לביצוע מעודכנות ביותר, Issues סגורים. 

ניתן להוסיף תיקיות Handover חדשות ולעלות לשם קבצים ותיקיות מהענן. באמצעות לחיצה על Add נבחר איזה תיקיות Handover ליצור ואילו קבצים נרצה לשתף מהענן.

לכל תיקייה ניתן לבחור הגדרות נוספות וייצוא כולל קישורים References אשר יספק את כל המידע שבחרנו ומה שמקושר אליו כאשר הקישורים גם נכללים בייצוא נשמרים הקובץ ה ZIP.

לאחר שנסיים בבחירת הנתונים שנרצה לייצא נלחץ על Export, אשר יתחיל את תהליך ייצוא הנתונים 

 כעבור מספר דקות (תלוי בכמות המידע שמיוצא) נשלח מייל אוטומטי

נוריד את ה ZIP בקישור ונקבל את כל המידע מסודר כולל תוכן עניינים

As-Built

אופציית ה As-Built דומה מאוד אך עם כמה אפשרויות נוספות.

נבחר ב As-Built Export ו Create as-built

נבחר איזה נתונים נרצה לייצא

שימו לב שניתן לבחור גם ב Issues, טפסים (Forms) ותמונות (Photos)

ואחרי זה Create

ההורדה שביצענו מתועדת במערכת

ניתן לשתף באמצעות Share ו Bridge לפרויקט אחר

כעבור מספר דקות (תלוי בכמות המידע שמיוצא) נשלח מייל אוטומטי

נוריד את ה ZIP בקישור ונקבל את כל המידע מסודר כולל תוכן עניינים

לסיכום, תהליך סיום הפרויקט לא מסתיים רק בביצוע עבודות הבנייה, הוא כולל גם מסירה מסודרת, נגישה ואיכותית של המידע שנצבר לאורך הדרך. מומלץ שיזמים ומזמיני עבודה ינהלו את כל המידע לגבי הפרויקט בענן Autodesk Construction Cloud שלהם, בכך ישלטו ויהיו בעלי המידע בפרויקט ולא יהיה צורך בייצוא הנתונים מכיוון שהם כבר נמצאים ברשות המזמין. עם זאת כאשר אין למזמין ענן משלו וצוות הפרויקט (מתכננים ו/או קבלנים) מעוניינים להנות מיתרונות Autodesk Construction Cloud שימוש ב Handover מאפשר מסירת הפרויקט באופן פשוט ויעיל.